登録すればわかることだけど、ザックリと転職エージェントを利用した流れが知りたいな・・・
本日はこんなお悩みにお答えしていきます!
確かに登録して転職活動を進めればわかることですが、事前に流れがわかっていれば転職への一歩を踏み出しやすいのかなと思い、僕のそのステップ毎の解説も含めてまとめてみました!!
転職エージェントサービスによって多少の違いはありますが、ザックリとした流れは同じなので参考にしていただければ嬉しいです!!
一般的に転職活動は登録~内定、入社まで2~3か月と言われています。活動を始めてすぐに決まるわけではないので、すこしでも早く動き出した方がいいです!
転職エージェントサービス利用の流れ
①まずは転職エージェントサービスに登録
当たり前のことで恐縮ですが、まずは転職エージェントサービスに登録します。
最低限の登録だけなら最短5分程で完了します!
たった5分だから、サクッと登録してみよう!
例
入力項目の例
・自身のプロフィール(名前・連絡先・生年などの基本情報)
・希望転職時期
・希望転職地
・現在の年収と転職後の希望年収
etc.
②履歴書・職務経歴書を作成
職務経歴書とは?
職務経歴書とはその言葉通り、自身の職歴をわかりやすくまとめて相手先の企業に「自分はこんな仕事をしてきました!自分は〇〇が強みなので御社で即戦力で活躍できます!」などとアピールする資料になります。
・今までしてきた仕事内容、携わったプロジェクト、成果や実績(企業名や所属部署など)
・自身の強み、弱み
・持っている資格
etc.
※職務経歴書に退職理由や転職理由などは書かなくていいです。
第一関門の「書類選考」を突破するためにとても重要です。
中途採用は新卒採用と違い、即戦力を欲しがっています。なので、自分のこれまでの仕事上での経験・実績・成果・壁に当たった時どのように乗り越えてきたかなど書類でわかれば「この人ならうちの会社で活躍してくれそうだ!」という判断材料になります。
もちろん、面接でアピールすることもとても重要です。が、まずは書類選考を突破しなくては意味がありません。決して手を抜かずしっかり書いていきましょう!!
とはいえ、初めての職務経歴書。どのように書いていけばいいかわからないと思います。ですが心配ご無用です。転職エージェントサービスにはフォーマットもありますし、書き方や各業種別に職務経歴書のサンプルも用意されていますので初めての方でも迷ううことなく作成することができます。
正直、ここが いーっちばんめんどくさかった・・・
履歴書はまだしも、職務経歴書は今までしてきた仕事の棚卸・・・+自己PRなどを書かなくてはいけない。
こういった資料作成が不得意な上めんどくさがりな性格な僕は大変だったよ・・・
でも、用意されているフォーマットや書き方のポイントなどがあったおかげでボチボチの時間で作成することができたよ✨
転職エージェントサービス様様です!
③キャリアアドバイザーさんとの面談
職務経歴書などの作成が終わったらいよいよキャリアアドバイザーさんとの面談に移ります。
対面または電話、Webなどの非対面。現在はコロナ渦の状況もあり非対面が主流です。
※職務経歴書を作成しなくても面談に臨めるかもですが、スムーズに面談を進める為に必ず作成しておきましょう。
面談の流れ
1) まずはお互いの自己紹介
2) 職務経歴書をもとに今までのキャリアの確認
3) 今後のビジョンを確認
・今と同じ業種、職種か?
・それとも今までの経験をもとに、新しいことにチャレンジか?
etc.
4) 求人の紹介
・キャリアドバイザーさんによってはこのタイミングで職務経歴書をもとにある程度の求人を紹介してくれます。
5) 履歴書、職務経歴書の添削
・各種書類の添削をしてもらえます。
面談時間の目安は1~1.5時間くらいです。
僕の初めての転職の時はコロナ渦前だったので、最初は会社の本社に行って対面で。その後は電話やメールでエージェントさんと密にやり取りしながら進めていったよ。
④書類の修正、追加求人紹介と応募
エージェントさんとの面談でアドバイスいただいた内容の修正をしつつ、最初の求人含め追加で紹介してもらった求人を確認します。気になる求人があれば応募します。
応募の際のポイント
一般的な書類選考の通過率は30%です。
スムーズな転職活動を目指すなら、2~3社は同時進行で進めたいところです。なので、求人を見て選りすぐりし過ぎて1~2社の応募でダメだった場合、また求人探しに戻ることになってしまうよりもある程度の自分の基準を満たした最低でも10社くらいに応募したほうが良いです。そうすれば確率的に3社くらいは書類選考を通過すると思います。
進めていく中でストライクゾーンの求人がでたらそこでまた応募すればいいのです。
このタイミングで職務経歴書などの書類添削は修正⇔確認をエージェントさんにしていただけるのですごく助かったよ。書類は第三者目線から見てもらうと精度は格段に上がるからね!
⑤書類選考・面接対策
書類選考の結果がでるまでおおよそ1週間くらいかかります。それまでに面接対策をしておきます。
転職エージェントサービスによっては面接セミナーなどもしていたりするので、積極的に参加しましょう!登録していれば無料で受けられます✨
僕の場合面接するのは学生の時ぶりだったので、セミナーは有難かった~
書類選考を通過して、面接に進んだら転職エージェントさんからその企業に対しての面接対策のアドバイスももらえます!
※企業が求める人物像・過去の面接のときの質問事例など
各企業特有の面接対策が受けられるのはとても嬉しい!一般的な面接対策をベースに企業特有の面接対策ができれば通過率アップだよ✨
⑥内定・年収交渉
無事に内定をもらうことができたら、オファーレターが企業側から提示されます。提示されている年収等に不満がある場合はエージェントさんを経由して年収の交渉などを行うことができます。
※年収アップの交渉はそれなりの理由がなければ簡単ではないですが、交渉する価値はあります
年収交渉までしてくれるなんて本当に至れり尽くせり!!
⑦退職交渉・入社
企業との入社条件に折り合いがついたら、現職との退職交渉と転職先への入社日交渉です。
初めての転職だと退職交渉に関してもわからないことだらけだと思いますが、円満退社するためのアドバイスをエージェントさんからもらえますよ。
僕も初めての転職の時何からしたらいいのかわからなくて・・・・エージェントさんにいろいろアドバイスをもらってとても助かったよ!
エージェントさんが入社までサポートしてくださるので安心です✨
まとめ
転職エージェントサービス利用の流れ
①まずは転職エージェントサービスに登録
↓
②履歴書・職務経歴書を作成
↓
③キャリアアドバイザーさんとの面談
↓
④書類の修正、追加求人紹介と応募
↓
⑤書類選考・面接対策
↓
⑥内定・年収交渉
↓
⑦退職交渉・入社
最初はの①、②は自分のみでする必要がありますが、③以降はエージェントさんにアドバイスをもらいながらできるので不安になることはありません!
応募~面接日交渉・年収交渉・入社日交渉などは各企業と直接ではなくエージェントさん経由で行え窓口は1つなので、現職の仕事があればなおさら転職エージェントサービスを利用するととても便利です!
善は急げです!まずは登録を!
↓ 下の記事に転職エージェントサービスを利用した僕の転職実績をまとめているので是非読んでみてね!